Textautomatisierung richtig einsetzen

07.06.2022 Dr. Alexandra Feigel Printautomatisierung

Entlastung durch Textautomatisierung

Textautomatisierung ist eine Hilfestellung. Sie kann Texterinnen und Texter entlasten und eine bessere und unkompliziertere Suchmaschinenoptimierung (SEO) ermöglichen. Denn niemand aus der kreativen Branche betreibt gern Text-Spinning und findet seine Erfüllung darin, Hunderte oder gar Tausende Texte nach dem gleichen Schema zu verfassen.

Genau in solchen Fällen kann KI eine große Entlastung bieten. Mithilfe von Textautomatisierung können plagiatsfreie Texte auf Knopfdruck generiert werden. Dafür werden Textvarianten aus zuvor erzeugten Skeletten variiert, die dem Unternehmen viel Zeit und Geld sparen. Gerade bei monotonen Aufgaben oder knappen Deadlines macht die Benutzung eines Textroboters also durchaus Sinn.

Info: Einer Umfrage von 255 KI-affinen Unternehmen zufolge sehen 71 % der Befragten den Einsatz der KI in der Unterstützung menschlicher Arbeit. Lediglich 20 % erwägen ein autonom agierendes System, das durch die KI gesteuert wird. Auch hier wird deutlich, dass Textroboter nicht als Ersatz für menschliche Autorinnen und Autoren gesehen werden, sondern als Hilfsmittel bei der Generierung von viel Content in kurzer Zeit.

Wie genau funktioniert Textautomatisierung?

Automatisierte Texterstellung beruht vorrangig in der Auswertung von Daten.

Schritt 1: Das Unternehmen liefert die strukturierten Daten, beispielsweise in einem PIM.

Schritt 2: Menschliche Texterinnen und Texter erstellen daraus Satzgerüste. Diese bilden die Grundlage für die zukünftigen Texte der KI.

Schritt 3: Jetzt kommt die Textautomatisierung ins Spiel. Diese funktioniert dabei wie das Zusammensetzen eines Puzzles. Die festen Textbausteine können in ihrer Reihenfolge getauscht oder durch Synonyme ersetzt werden, während die Platzhalter jeweils mit den unterschiedlichen Attributen gefüllt werden.

Je nach Textart und Bedarf können auch SEO-Aspekte vom Textroboter berücksichtigt werden. So werden beispielsweise verschiedene Keywords und ihre Alternativen natürlich im Text verteilt, der Flesh-Index individualisiert oder WDF-IDF-Kurven verbessert.

Aber Achtung: Textautomatisierung kann aktuell (noch) kein professionelles SEO-Management ersetzen. Das Hinzufügen von ALT-Texten, Verlinkungen und anderen Maßnahmen erfolgt nach wie vor am besten per Hand.

Info: Die von einer künstlichen Intelligenz geschriebenen Texte sind keinesfalls sachlich oder für Suchmaschinen verfasst. Mittlerweile ist die Natural Language Generation (NLG) so weit ausgereift, dass sie aufgrund der eingespielten Kundendaten sogar die passende Ansprache und die richtigen psychologischen Trigger herausfinden kann. Je mehr Daten eine KI zur Verfügung gestellt bekommt, desto individueller und treffsicherer kann sie die Texte formulieren.

Welches sind die wichtigsten Vorteile der Textautomatisierung?

Wie bereits mehrfach erwähnt, ist Textautomatisierung kein Ersatz für professionelles Texten oder ein strategisches SEO-Management. Dennoch ist die Benutzung einer Textautomatisierungs-Software mit erheblichen Vorteilen verbunden. Die wichtigsten sind:

Vereinfachung des Content-Creation-Prozesses
Einsparung von Zeit- und Geldressourcen gegenüber manueller Texterstellung
Vermeidung von Duplicate Content und damit verbunden ein besseres Suchmaschinenranking
Bessere Kundenansprache durch individuell auf den Kunden zugeschnittene Texte

Vor allem die Vereinfachung des Content-Prozesses spielt bei der automatisierten Texterstellung eine große Rolle. Aus diesem Grund wird NLG gern für repetitive Textarbeiten eingesetzt, oder wenn Zeitdruck herrscht. Textautomatisierung schont die Nerven der Autorinnen und Autoren und gibt ihnen kreativen Freiraum, um sich mit einem interessanteren Thema tiefer auseinanderzusetzen. Gleichzeitig wirkt sich das Verfahren positiv auf die Unternehmensumsätze aus, da die Kosten der Textautomatisierung nur den Bruchteil des üblichen Texterhonorars darstellen.

Für welche Bereiche eignet sich der Einsatz von Textautomatisierung?

Der Einsatz von NLG lohnt sich für sämtliche Texte, bei denen mit großen Datenmengen gearbeitet wird und viele Texte nach ein und derselben Struktur geschrieben werden.

Eine Studie hat ergeben, dass im Jahr 2019 ein Unternehmen im Schnitt 13,5 PB (Petabyte) an Daten verarbeitet hat. Das ist eine enorme Datenmenge, und es ist für einen Menschen sehr aufwendig, wenn nicht sogar schier unmöglich, all diese Daten auszuwerten und in Texten zu verarbeiten. Für eine Maschine hingegen sind solche Mengen an Daten überhaupt kein Problem. Im Gegenteil: Je mehr Daten verfügbar sind, desto bessere Ergebnisse kann die KI liefern.

Daher ist die automatisierte Texterstellung vor allem für folgende Bereiche geeignet:

Produktbeschreibungen; wenn viele Produkte mit ähnlichen Eigenschaften unterschiedlich vorgestellt werden sollen
Social-Media-Posts mit gleicher Struktur der Texte
Werbetexte; wenn es um die gleiche Produktkategorie geht
Newsletter mit gleichem Aufbau der Mails
Newsletter, wenn schnelle Umsetzung von Content gefordert ist

Neben den genannten Textarten kann ein Textroboter theoretisch auch Presseberichte, Bewerbungsschreiben oder sogar Ratgeberartikel erstellen. In der Praxis rechnet sich hier in der Regel der Aufwand aber nicht, da solche Texte zu spezifisch sind – da lohnt es sich nicht, ein extra Gerüst für einen einzigen Text aufzubauen.

Generell kann man sagen, dass sich der Einsatz von KI bei massenhaft zu produzierendem Content rechnet!

Auch die Suchmaschinenoptimierung kann teilweise vom Textroboter übernommen werden, wodurch sich das anschließende Lektorat oder die technischen Anpassungen zeitlich reduzieren lassen.

Fazit: Bessere Texte durch automatisierte Texterstellung

Richtig angewendet, kann Textautomatisierung eine große Entlastung im Marketing bieten und hervorragende Ergebnisse liefern. Ein Textroboter ist in der Lage, eine riesige Datenmenge in kürzester Zeit zu verarbeiten und daraus individuelle Texte, wie Produktbeschreibungen oder Newsletter, zu erstellen. Natural Language Generation (NLG) kann dabei aber weder das SEO-Management noch das professionelle Texten ersetzen. Aber Textautomatisierung kann die Marketingabteilung wirkungsvoll und spürbar unterstützen und viel Geld und Zeit einsparen.

Textautomatisierung hat einen großen Schritt nach vorne gemacht: Richtig eingestellt und mit genügend Daten versorgt, kann sie Texte generieren, die sich nicht von denen menschlicher Texter oder Texterinnen unterscheiden lassen.

Textautomatisierung ist ein nützliches Hilfsmittel, um die Erstellung von Printprodukten im Marketing effizienter zu gestalten. Wenn Sie mehr zur nach wie vor wichtigen Rolle von Print im Marketing-Mix erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen unseren großen Pillar-Blogbeitrag zur Print-Kommunikation.