Neben der Digitalisierung ihrer Marketingstrategie setzen viele Unternehmen nach wie vor auf Printerzeugnisse als Mittel der Kunden- und Produktkommunikation. Mit Recht! Idealerweise geschieht dies Hand in Hand. Das heißt, dass gedruckte Verkaufsunterlagen unkompliziert und automatisch aus dem digitalen Datenbestand ausgeleitet werden können. Genau dafür haben wir die Database-Publishing-Lösung PimPrint entwickelt.
Verzahnung von InDesign und Pimcore
PimPrint ist eine Erweiterung für Pimcore. Pimcore ist eine frei nutzbare Open-Source-Plattform zur zentralen Verwaltung von Daten, mit deren Hilfe eine personalisierte Customer Experience geschaffen werden kann. PimPrint ermöglicht das automatische Erzeugen von InDesign-Dokumenten mit beliebigen Daten und Assets direkt aus Pimcore – ohne dass ein Export oder eine Middleware benötigt wird.
Single-Source-Publishing: alles aus einer Quelle
Bei Pimcore handelt es sich um eine Single-Source-Publishing-Lösung, bei der alle Daten aus einer Quelle stammen. Und Pimcore hat hier wiederum den Vorteil, dass sich durch die Integration von PIM, DAM, CMS und E-Commerce auf einer Plattform die unterschiedlichsten Daten in einem System verwalten lassen. Zusammen ergibt dies eine äußerst leistungsfähige und flexible Kombination.
Wie funktioniert Database-Publishing mit PimPrint?
Beim Database-Publishing fließen Produktinformationen aus einer Datenbank direkt in ein im Vorfeld angelegtes Template. PimPrint nutzt dabei jedes mit Pimcore erstellte Datenmodell. Die Verküpfung zu InDesign erfolgt über das mds.PimPrint InDesign Plug-in. So können InDesign-Template-Dokumente für die Definition von unterschiedlichen Elementen mit InDesign-Formatvorlagen verwendet werden, wie:
- Text- und Bildrahmen
- Layoutelementen
- Tabellen und Tabellenzellen
- Paragrafen- Zeichen, Tabellen- und Zellenstilen
3 entscheidende Vorteile von Database-Publishing
Für den Einsatz von Database-Publishing gibt es generell drei wirklich gute Gründe:
1. Zeitersparnis
Wir haben in vielen Printautomatisierungsprojekten die Erfahrung gemacht, dass sich durch den Einsatz von Database-Publishing die Produktionszeit von Katalogen und Broschüren locker um ein Drittel reduzieren lässt. Das senkt nicht nur die Kosten, sondern ermöglicht auch einen viel flexibleren und kurzfristigeren Einsatz von Printprodukten.
2. Effizienter Abstimmungsprozess
Da alle Daten aus einer Datenquelle kommen und automatisch in das Layout einfließen, werden alle Fehler ausgeschlossen, die durch die manuelle Übertragung entstehen könnten. Außerdem ist so sichergestellt, dass immer die aktuellen Daten verwendet werden. Tauchen Fehler in der Datenbasis auf, können diese gezielt korrigiert werden, was wiederum der Qualität Ihrer Datenbasis entgegenkommt.
3. Neue Printformate
Im Grunde genommen lassen sich mit Database-Publishing beliebig neue Printformate wie Datenblätter, Produktflyer oder Vertriebsunterlagen entwickeln. Das Einzige, was dazu erforderlich ist, ist die Erstellung einer entsprechenden Layoutvorlage.
Die größten Vorteile von Database-Publishing mit PimPrint
Die von uns entwickelte Lösung PimPrint bringt darüber hinaus viele weitere Vorteile mit sich:
- Einfaches und flexibles Datenmanagement: Alle Assets der Pimcore Asset-Verwaltung können direkt vom Server in InDesign-Dokumenten platziert werden. Und da das PimPrint CoreBundle als Framework konzipiert ist, werden keine Vorgaben an das Datenmodell oder die Asset-Struktur im Pimcore Backend gemacht.
- HTML to InDesign: Integrierte HTML-Parser wandeln HTML automatisch in native InDesign-Elemente.
- Flexibel erweiterbar: Durch eigene InDesign-Java-Scripts kann die Automatisierung beliebig an die Projektanforderungen angepasst werden.
- Mehrsprachigkeit: InDesign-Ebenen werden voll unterstützt, sodass es möglich ist, automatisch Sprachebenen für internationale Printproduktionen zu erstellen.
- Umfangreiche Rechte- und Rollenverwaltung: Dadurch, dass im InDesign-Plug-in die gleichen Log-ins für die Benutzerauthentifizierung wie im Pimcore Backend verwendet werden, kann das komplette Pimcore Rechte- und Rollenkonstrukt übernommen werden.
- Variables Design: Elemente können problemlos in Relation zu bereits platzierten Elementen positioniert werden.
Systemvoraussetzungen für Database-Publishing mit PimPrint
PimPrint ist kompatibel mit Pimcore 5 und 6 sowie mit InDesign CC 13, 14 und 15. Das Plug-in läuft auf Windows und auf Mac. Lizenzen können beliebig viele eingesetzt werden, wobei bis zu zehn Rechner für ein Projekt parallel einsetzbar sind.
Fazit
Mit PimPrint schließen wir die entscheidende Lücke zwischen der Datenverwaltung mit Pimcore und der automatischen Ausleitung der Daten für den Druck. Und das auf höchst nutzerfreundliche Weise, denn das Plug-in verfügt über eine einfache, intuitiv bedienbare Oberfläche und die Templates lassen sich leicht selber anpassen.
